Dette indlæg er alene udtryk for skribentens egen holdning.

Få tid og rum til strategiske tanker og refleksion i din ledelse 

28. februar 2022 kl. 09:49
Cecilie Holmgaard Petersen
Illustration: Cecilie Holmgaard Petersen.
Artiklen er ældre end 30 dage

»Hvis du kunne frigive fem timer på en uge, hvad ville du så bruge tiden på?« Det spørgsmål stillede jeg i en interviewundersøgelse til en række ledere. De havde alle én ting tilfælles:

De ønskede sig mere tid til strategiske tanker og refleksion. Tid til at hæve blikket, kigge fremad og sikre en klar prioritering med omtanke for organisationen.

Og min undersøgelse er ikke banebrydende.

En undersøgelse omtalt i artiklen ‘Develop Strategic Thinkers Throughout Your Organization’ fra Harvard Business Review viser, at 60.000 ledere i over 140 lande mener, at det, at tænke langsigtet, er afgørende for succes. Problemet? 96 procent af dem mener ikke selv, at de har nok tid til det.

Artiklen fortsætter efter annoncen

Men det er 100% muligt. Det handler ikke om, at der ikke er tid nok. Der er den tid, der skal være. Det handler om, hvordan du prioriterer den tid, du har til rådighed.  

Jeg har i denne artikel samlet seks konkrete råd til, hvordan du kan tage styring over din tid og frigive tid og rum til strategiske tanker og refleksion i den ledelse. 

1. Du skal have en strategi 

Det kan virke overflødigt eller unødvendigt at skrive, at du skal have en strategi. Men ofte møder jeg ledere, som forveksler strategi med vision og mission. Og strategien bliver for abstrakt og ukonkret. Du har derfor ikke en tydelig strategi, som du kan navigere efter. Det koster dyrt på den tidsmæssige konto og på din evne til at præstere. 

Artiklen fortsætter efter annoncen

Du skal derfor have en strategi. Et klart fokus er afgørende for, at du kan sætte en tydelig retning og beslutte, hvilke opgaver og projekter der skal prioriteres, og i hvilken rækkefølge. 

2. Det skal være konkret

Det er min erfaring, at den mest centrale udfordring ved at skabe tid og rum til strategiske tanker og refleksion er, at det ikke er konkret for dig, hvad du vil reflektere over. En direktør sagde en dag til mig: ‘Jeg har afsat to timer i min kalender hver uge, men det virker ikke’. Og det gør det ikke, fordi det ikke er konkret, hvad du vil bruge de to timer på. 

Start med at reflektere over spørgsmålene: Hvad ønsker jeg at reflektere over? Hvad ønsker jeg at opnå med min tid til refleksion på den korte og den lange bane? 

3. Det skal i din kalender 

Ofte er tiden til de langsigtede tanker forbeholdt ledelsesseminarer eller bestyrelsesmøder. Mange ledere ønsker sig mere tid til strategiske tanker for sig selv i hverdagen. Derfor skal du booke det i din kalender. 

Hvis ikke du selv tager styring over din tid, vil der altid være kollegaer, der sætter sig på din tid med deres mål og agenda.     

Start med at afsætte tid til at reflektere over dine mål og fokusområder. Er du ny i din lederstilling, anbefaler jeg, at du afsætter tid hver måned. Er du erfaren, kan du afsætte tid hver anden måned eller kvartalsvis. Beslut, hvad der vil passe godt til dig.  

4. Sæt grænser for dit arbejde

Mange laver konstant ‘overtræk’ på den tidsmæssige konto ved at arbejde mere, end det er holdbart for dem på den lange bane. Når kalenderen er fyldt ud med væg-til-væg møder og mails, og forberedelse skubbes til de sene aftentimer, er der aldrig tid til andet end at være på bagkant. Du skal derfor sætte grænser for dit arbejde. 

Tag stilling til, hvor meget og hvornår du arbejder. Lav at gennemsyn af din kalender og tjek værdien af dine møder. Lug derefter ud i det ukrudt, der har fundet vej til din kalender.

5. Få det perfekte overblik 

Forestil dig, at du har 30 sekunder til at få et overblik over dine vigtigste opgaver for i morgen. Nemt? Nej. Det skyldes, at du ikke har overblik. Nogle opgaver står i din notesbog. Andre bag på mødeindkaldelsen fra i går. Nogle står i den app, du forsøgte at implementere for et par måneder siden - for ikke at glemme alle de ting, du går og husker i det hoved. Med andre ord: Dine opgaver er spredt for alle vinde. Og det gør det umådelig svært at få ro til de langsigtede tanker.  

Du skal derfor have en opgaveliste. Det er en simpel liste, der bygger på ét princip: Alt skal skrives ned ét sted. Der findes forskellige digitale værktøjer, hvor du kan oprette din opgaveliste, for eksempel Microsoft To Do

6. Skab commitment 

Når jeg i mine samtaler spørger ledere, hvad der forhindrer dem i at afsætte tid til de langsigtede tanker, er svaret ofte: ‘Det handler nok også om mig selv. Altså min egen selvdisciplin’. Når du afsætter tid til strategiske tanker for dig selv, er der ikke nogen, der sidder i mødelokalet og venter på dig. Og derfor er det fristende at bruge tiden på en anden opgave, der pludselig synes presserende. 

Du skal derfor skabe commitment. Aftal at dele dine strategiske tanker med en kollega eller en relevant person i dit netværk.

Vil du bidrage til debatten med et synspunkt? Så skriv til vores debatredaktion på debat@ing.dk

Ingen kommentarer endnu.  Start debatten

Tophistorier

Debatten
Vær med til at skabe en god debat ved at følge vores debatregler.

For at deltage i debatten skal du have en profil med adgang til at læse artiklen. eller opret en bruger.
settingsDebatvisning